«Т1 Иннотех» автоматизировала 17 финансовых процессов с помощью RPA
Роботы выполняют более 20 тыс. операций и экономят свыше 1000 человеко-дней в год, а один из них делает более 8150 операций ежегодно.
В 2025 году к специалистам по автоматизации обратились коллеги из финансового департамента: объём рутинных задач рос, а запросы на доработку учётной системы попадали в общую очередь, и команда развития не успевала реализовывать все изменения. Если процесс затрагивал несколько систем, сроки зависели от согласования планов работ между их командами.
Часть команды роботизации направили на внутренние проекты. Сначала выбрали задачи с большим объёмом ручной работы и понятными правилами: регулярные сверки, проверки данных и подготовку отчётов. Это позволило автоматизировать часть операций без длительной доработки учётных систем.
Сейчас роботы обрабатывают банковские выписки, сверяют проводки, формируют авансовые отчёты, проверяют реквизиты закрывающих документов и передают данные между системами. Один робот сверяет данные из «1С» и другой учётной системы, формируя отчёт с выявленными расхождениями.
Перед разработкой каждого робота команда анализирует действия сотрудника, используемые системы и возможные исключения. Анализ занимает около двух недель, разработка — ещё две, отладка и опытная эксплуатация на реальных данных — примерно столько же; при необходимости дополнительных согласований, доступов или подготовки данных запуск может занять больше времени. Сотрудникам показывают, как пользоваться роботами, и готовят инструкции.
Роботизация особенно полезна перед выплатой зарплаты и аванса: операции выполняются до начала рабочего дня, и сотрудники получают готовые результаты к началу работы. По словам заместителя финансового директора «Т1» Дмитрия Шевченко, роботы выполняют эту работу ночью, что снижает нагрузку на бухгалтерию.