«ОТЛК ЕРА» заменила иностранный PDF-редактор на российский ContentReader PDF
«ОТЛК ЕРА», оператор железнодорожных контейнерных перевозок на маршруте Китай — Европа — Китай, завершила проект по импортозамещению программного обеспечения для работы с PDF-документами. Компания перешла на российский редактор ContentReader PDF от разработчика Content AI.
Для бизнес-процессов компании ежемесячно обрабатывается до двух тысяч документов разных типов: договоры, отчёты, счета, акты, транспортные накладные, инструкции и регламенты. Сотрудникам часто приходится работать с объёмными сканами низкого качества, содержащими таблицы и многоязычный текст, поэтому нужен продвинутый инструмент для распознавания и извлечения данных.
Перед компанией стояла задача заменить иностранный редактор PDF, ускорить работу со сканами и получить инструменты сравнения документов разных форматов, включая работу в закрытом контуре организации. После исследования рынка и тестирования нескольких решений выбор пал на ContentReader PDF — в том числе потому, что он входит в реестр отечественного ПО Минцифры.
Сейчас редактор используют около 200 сотрудников различных подразделений центрального офиса «ОТЛК ЕРА». Юристы применяют его для редактирования текстов договоров, бухгалтеры — для распознавания сканов накладных, делопроизводители и ИТ-специалисты — для работы с приказами, внутренними регламентами и конвертации файлов. Наибольший эффект от внедрения получил юридический департамент.
В компании отметили, что функция сравнения файлов разных форматов снизила нагрузку на юристов при рассмотрении и согласовании договоров, а сам редактор сократил время обработки документов, что особенно важно при удалённой работе. ContentReader PDF содержит более 100 инструментов, включая распознавание сканов, комментирование, конвертацию с сохранением структуры, пароли и электронную подпись.